AMMINISTRATIVO BACK OFFICE
Orienta · Cormano, Lombardia ·
Orienta Spa Società Benefit, Filiale di Vimercate, ricerca: AMMINISTRATIVO BACK OFFICE.
La risorsa supporterà la Direzione ed il team contribuendo alla corretta gestione delle attività quotidiane e dei rapporti con clienti, fornitori e consulenti. Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione della segreteria generale, telefonate e corrispondenza, posta elettronica certificata
- Organizzazione dell'agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
- Gestione e archiviazione della documentazione aziendale
- Emissione e registrazione fatture attive e passive
- Verifica di scadenze, pagamenti, incassi e solleciti
- Predisposizione della documentazione da trasmettere al commercialista
- Gestione ordini, documenti di trasporto e pratiche amministrative
- Supporto nella gestione dei rapporti con clienti, fornitori, banche e consulenti
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali aziendali
- Preparazione di report, prospetti Excel e documentazione a supporto della Direzione
Supporto alle attività di back office commerciale e amministrativo
Requisiti:
- Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente
- Esperienza precedente in ruoli amministrativi o di segreteria
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word
- Familiarità con fatturazione elettronica, prima nota e documentazione contabile
- Buona capacità di organizzare autonomamente il lavoro e rispettare le scadenze
- Capacità relazionali, precisione, riservatezza, attenzione ai dettagli
- Attitudine al problem solving e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, preferenziale.
- Gradita esperienza nel settore farmaceutico, sanitario o dei dispositivi medici
- Gradita conoscenza di software gestionali e sistemi CRM
- Gradita esperienza nella gestione di ordini, spedizioni e documentazione logistica
Gradita conoscenza delle procedure relative a gare, contratti e rapporti con strutture sanitarie.
Previsto inserimento tramite iniziale contratto a termine. Trattamento economico commisurato all'esperienza: Ral 24000-30000k su 14 mensilità.
Orario di lavoro: FULL TIME da lunedì a venerdì dalle 9 alle 13 o dalle 08.30 alle 17.30, con un'ora di pausa.
Sede di lavoro: CORMANO (MI).
Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600 - EUR 2000
Dati di mercato di EasyWorkClub, non forniti dal datore di lavoro
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