Archivista con esperienza breve per logistica (118490)

Operiamo nel settore della logistica e dei trasporti su scala nazionale, con un focus specifico sulla movimentazione merci e la distribuzione su gomma. Ricerchiamo un/una Addetto/a archivio da inserire nel nostro team amministrativo per garantire l'ordine e la tracciabilità di tutta la documentazione operativa.

Ti occuperai della gestione quotidiana degli archivi cartacei e digitali, con particolare attenzione ai documenti di trasporto (DDT, bolle di accompagnamento, lettere di vettura) e alle fatture attive e passive. Lavorerai a stretto contatto con l'ufficio spedizioni e con il reparto amministrativo per assicurare che ogni pratica sia correttamente catalogata e facilmente reperibile.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa, purché siate organizzati e precisi
• buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook)
• attitudine al lavoro metodico e alla gestione ordinata dei documenti
• discrezione nella gestione di dati sensibili Le mansioni principali includono:
• archiviazione e catalogazione di DDT, fatture e contratti su gestionale aziendale
• digitalizzazione dei documenti cartacei e aggiornamento degli archivi elettronici
• supporto all'ufficio amministrativo nella ricerca e nel recupero di pratiche specifiche
• controllo periodico della correttezza e completezza dei dati inseriti
• gestione delle scadenze e monitoraggio dei documenti in arrivo dai corrieri

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato 6 mesi, secondo CCNL Logistica/Trasporti
• retribuzione 1.400-1.550 lordi mensili
• buoni pasto
• orario flessibile
• formazione continua sulle procedure interne e sul gestionale documentale
• inserimento con affiancamento operativo costante Disponibilità richiesta entro 3-4 settimane.

Sede di lavoro

Cortona

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