Assistant - Studio Legale
Studio Legale ·
Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.
Principali responsabilità Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email Supporto operativo ai professionisti dello studio Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni Attività di segreteria generale e office management Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse: gestione agenda personale/professionale organizzazione trasferte e prenotazioni coordinamento appuntamenti e follow-up Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office Esperienza nella gestione dei depositi telematici Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri Orario di lavoro Dal lunedì al venerdì 9:00 – 19:00 Pausa pranzo: 13:00 – 15:00 Inquadramento Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza ( range di riferimento: 25.000€ - 30.000€ )