ASSISTENTE AMMINISTRATIVA – CONTABILITÀ GENERALE
Altro · Torri di Quartesolo, Veneto ·
Rispondendo direttamente alla Direzione e collaborando con consulenti esterni, garantirà il corretto svolgimento delle attività amministrative, contabili e di supporto alla gestione del personale, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti aziendali. Il ruolo svolgerà le seguenti
responsabilità
gestione della contabilità generale, con registrazione delle fatture passive, delle operazioni di prima nota e delle relative attività amministrative; gestione degli adempimenti fiscali ordinari, inclusi controlli IVA periodici, LIPE e predisposizione dei pagamenti tramite F24; controllo delle scadenze amministrative e contabili, verifica delle fatture fornitori e predisposizione dei pagamenti; supporto al processo di fatturazione attiva e alla raccolta della documentazione necessaria per commercialista, consulenti fiscali e revisori; gestione amministrativa del personale, con monitoraggio delle presenze, supporto alle pratiche di assunzione e collaborazione con lo studio paghe; gestione delle attività amministrative connesse al personale dipendente e relativo supporto organizzativo; monitoraggio delle polizze assicurative aziendali, delle relative scadenze e dei rinnovi; gestione delle pratiche amministrative relative al parco automezzi aziendale (revisioni, bolli, manutenzioni e scadenze); organizzazione delle trasferte aziendali e gestione delle prenotazioni di viaggi, alberghi e mezzi di trasporto; gestione dei rinnovi di licenze software, contratti di telefonia e altri servizi aziendali; supporto alle attività di rendicontazione delle commesse e ai processi amministrativi interni; svolgimento delle attività di segreteria amministrativa e supporto operativo alla Direzione.