Assistente di Direzione - Executive Assistant...

Michael Page

La figura affiancherà direttamente la Presidenza, rappresentando un punto di riferimento strategico nella gestione delle attività organizzative, delle relazioni esterne e delle iniziative di rappresentanza.

Cerchiamo una persona abituata a muoversi in contesti di elevato standing, capace di gestire interlocutori di primo livello e di garantire il presidio delle dinamiche organizzative e relazionali che ruotano attorno alla Presidenza.

Principali responsabilità

Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi.

Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up.

Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici.

Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo.

Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio.

Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi.

Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza.

Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione.

Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto.

Collaborare con le funzioni Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione.

Laurea preferibilmente Magistrale in Discipline Giuridico-Economiche e/o Politico-Sociali.

Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Presidenza, Assistente di Alta Direzione o Responsabile di Segreteria.

Abitudine a supportare Presidenti, Amministratori Delegati, Direttori Generali o figure apicali caratterizzate da una forte esposizione pubblica e relazionale.

Esperienza nella gestione di relazioni istituzionali, stakeholder management e organizzazione di eventi di rappresentanza.

Provenienza preferibilmente da contesti quali fondazioni, associazioni di categoria, enti istituzionali, organizzazioni complesse, società strutturate o realtà ad elevata esposizione verso il territorio.

Capacità di gestire simultaneamente attività organizzative, relazionali e protocollari.

Ottime doti di comunicazione, elevata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.

Buona conoscenza della lingua inglese.

Prestigiosa realtà italiana caratterizzata da una significativa presenza sul territorio e da consolidate relazioni con il tessuto istituzionale, imprenditoriale, accademico e sociale ricerca un/una Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali.

Sede di lavoro: Napoli centro

Riporto diretto alla Presidenza.

Ruolo ad elevata fiducia, visibilità e responsabilità.

Possibilità di interagire con interlocutori di alto profilo e contribuire attivamente alle attività di rappresentanza dell'organizzazione.

Package retributivo indicativamente compreso tra €35.000 e €44.000, con valutazione commisurata all'esperienza.

Settore: Altro

Ruolo: Marketing/Pubbliche Relazioni

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