Assistente di Direzione

Overview

In questa posizione, supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Lavori in un contesto italiano nel settore hospitality, a Roma Nord, coordinando appuntamenti, pratiche e contatti con partner esterni.

Garantisci riservatezza, gestione documentale e interfaccia con enti pubblici, professionisti e fornitori. Contribuisci alla gestione di assemblee e adempimenti societari, offrendo un supporto organizzativo di alto livello.

Unisciti a un ambiente dinamico dove il tuo ruolo è chiave per la continuità operativa e la relazione con il management.

Retribuzione / Benefits

• Retribuzione indicativa 28.000-32.000
• Inserimento stabile
• ambiente con contatto diretto con il management
• Welfare aziendale

Responsabilità

• Supporto Direzione e Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up
• Gestione documentazione e pratiche riservate
• Presidio PEC, archivi documentali e scadenze
• Coordinamento pratiche amministrative con enti pubblici e professionisti
• Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori
• Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte
• Gestire pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
• Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
• Gestire segreteria, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
• Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari

Requisiti fondamentali

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione
• Ottime capacità organizzative e gestione di attività e scadenze
• Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
• Elevato livello di discrezione e affidabilità
• Buona conoscenza della lingua inglese
• discrezione
• affidabilità
• eccellenti capacità organizzative
• gestione agenda
• gestione documentale
• PEC

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