Assistente di Direzione

Overview

In questo ruolo supporterai la direzione esecutiva di un’azienda alimentare italiana con presenza estera, gestendo agenda, contatti e viaggi. Lavorerai a stretto contatto con la direzione per coordinare attività amministrative e operative, contribuendo a riunioni ed eventi di alto livello. L’opportunità offre visibilità internazionale e la possibilità di influenzare l’efficienza della linea di comando. Ti accoglierai in un contesto dinamico, con attenzione a riservatezza e problem solving.

Retribuzione / Benefits

• Buoni pasto
• 1 giorno di smartworking a settimana
• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione 45.000–52.000 EUR annui

Responsabilità

• Organizzare e gestire l’agenda del CEO e della Direzione
• Gestire e smistare mail e telefonate
• Organizzare viaggi e trasferte di lavoro
• Organizzare meeting ed eventi e predisporne l’allestimento
• Redigere testi, documenti e presentazioni per meeting ed eventi
• Coordinare rapporti e attività di ufficio con compiti amministrativi ed operativi
• Raccogliere e supportare le attività di controllo delle note spesa del personale vendite

Requisiti fondamentali

• Esperienza pregressa di 5–7 anni in ruoli di assistenza di direzione
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Ottima conoscenza dell’inglese scritto e parlato
• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici e del pacchetto Office
• Eccellenti capacità comunicative, sia scritte che orali
• Attitudine a lavorare con discrezione e riservatezza
• Flessibilità e problem-solving per gestire situazioni complesse
• Comunicazione efficace
• Discrezione e riservatezza
• Gestione del tempo
• Inglese (parlato e scritto)
• Pacchetto Office (avanzato)
• Strumenti informatici generici (CRM/ERP non specificati)

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