Assistente di direzione per servizi e consulenza

Apriamo una posizione di Assistente di direzione per un team operativo nel settore servizi e consulenza con sede a Grosseto. La figura sarà punto di riferimento per l'organizzazione operativa e il coordinamento delle attività di front office, garantendo supporto tecnico-amministrativo alla direzione.

Requisiti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• conoscenza avanzata di pacchetto Office e gestione agenda elettronica
• esperienza fino a 2 anni o anche senza esperienza pregressa
• certificazione in gestione documentale o formazione specifica di settore (es. gestione qualità, privacy) o titolo equivalente
• ottime doti organizzative, discrezione e capacità di relazione Mansioni principali:
• gestione agenda direzione, pianificazione appuntamenti e coordinamento riunioni, gestione logistica degli incontri
• gestione corrispondenza e primo filtraggio delle comunicazioni in entrata, preparazione documenti e verbali
• utilizzo del gestionale interno per archiviazione digitale e gestione pratiche (inserimento dati e aggiornamento schede)
• supporto nella predisposizione di report periodici e nel controllo di scadenze amministrative

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato full-time con possibilità di stabilizzazione
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Rimborso spese per trasferte occasionali legate a meeting regionali
• Computer aziendale inserimento previsto entro 30 giorni. Si richiede disponibilità al supporto operativo in orario d'ufficio e flessibilità per esigenze organizzative.

Sede di lavoro

Grosseto

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