Assistente di Direzione

Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.

Chi è il nostro cliente? Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età.

L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale. L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

Il ruolo e il contesto La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative. Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza. Nello specifico,

la risorsa si occuperà di

Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali; Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management; Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer); Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti; Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli; Gestione della documentazione amministrativa e societaria; Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri; Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale; Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali.

Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo. Il profilo ideale Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate. La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo.

È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi. Hard Skills Laurea, preferibile in ambito economico o affini; Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione; Provenienza da contesti aziendali strutturati; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office; Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management; Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto; Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche; Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.

Soft Skills Spiccate capacità organizzative; Precisione e attenzione al dettaglio; Riservatezza e affidabilità; Capacità di gestire priorità e scadenze; Problem solving; Flessibilità operativa; Ottime capacità relazionali e comunicative; Predisposizione al lavoro in team; Autonomia nella gestione delle attività.

Cosa ti offriamo Inserimento diretto a tempo indeterminato; CCNL Commercio; Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata; RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro; Buoni pasto da € 7,50 giornalieri; Formula di lavoro con possibilità di smart working; Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita; Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici; Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs.

216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026). In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell'informativa privacy disponibile al link:

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