Assistente direzione

Mansione Randstad Talent Selection cerca per azienda di MANTOVA NORD una figura di Scopra se questa opportunità è adatta a lei leggendo tutte le informazioni riportate di seguito. ASSISTENTE ALLA DIREZIONE La risorsa, riportando direttamente alla Direzione Generale, si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività di segreteria di alto livello, assicurando l'efficienza dei flussi informativi e la riservatezza delle informazioni.

In particolare, la figura si occuperà di: Gestione e pianificazione dell'agenda della Direzione, organizzazione di appuntamenti, riunioni e comitati aziendali. Filtro delle comunicazioni in ingresso ed uscita (telefonate, e-mail, corrispondenza ufficiale).

Redazione di verbali di riunione, presentazioni aziendali e reportistica a supporto del management. Supporto nella gestione della segreteria generale, accoglienza ospiti di rilievo e coordinamento dei servizi d'ufficio. Interfaccia con i responsabili di funzione interni, clienti e partner esterni, sia nazionali che internazionali.

Requisiti richiesti

Titolo di studio: Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Umanistico, Economico o Linguistico). Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza maturati in ruolo analogo (Executive Assistant, Personal Assistant o Segreteria di Direzione) all'interno di contesti aziendali strutturati.

Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua Inglese Competenze informatiche: Padronanza eccellente del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei principali strumenti per la gestione di videoconferenze (Teams, Zoom).

Completano il profilo

Eccellenti doti organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità. Elevata riservatezza, discrezione ed etica professionale. Doti di problem solving, flessibilità e resistenza allo stress. Ottime capacità comunicative e relazionali a tutti i livelli dell'organizzazione.

Cosa offre l'azienda: Inserimento all'interno di un ambiente di lavoro solido, stimolante e professionale, con pacchetto retributivo e benefit commisurati al profilo selezionato. RAL MAX 34.000 - INDETERMINATO - ORARIO FLESSIBILE (NO SMART) Responsabilità.

Competenze. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n., del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

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