Back Office - Bunker Department inglese fluente

Principali responsabilità:- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.

- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.

- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.

- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.

- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.

- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.

- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.

- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.

- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.

- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.

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