Disbursement Accounting Specialist
Manpower · Roma, Lazio ·
Manpower Permanent Professional, sta selezionano un/a Accounting Specialist. La risorsa si occuperà di gestione di tutto il flusso pre e post emissione FDA (Conto di erogazione finale) che comprende l'emissione delle fatture attive, la registrazione e il controllo delle fatture passive, il controllo e la correttezza delle fatture c/terzi, la registrazione incassi dei FDA, la registrazione pagamenti ai sub-agenti locali.
Principali responsabilità
Emissione fatture attive verso: Armatori navi Dry, Cargo, Car Carrier, RORO, Tankers; Armatori navi Container; Navi Cruise Registrazione fatture passive provenienti da: fornitori italiani fornitori CEE fornitori EXTRACEE Gestisce il controllo e la chiusura dei FDA.
Questa fase comprende: controllo dei c/esborsi dei subagenti o, in alternativa, il controllo e la verifica della correttezza delle fatture c/terzi; controllo dei c/esborsi provvisori (stampa di controllo) per correttezza degli addebiti verso l'Armatore; chiusura dei c/esborsi sul nostro programma contabile (Microsoft Dynamics 365 – Navision) con relativa emissione del FDA; invio del FDA all'Armatore o inserimento sul portale dell'Armatore qualora richiesto Gestisce le registrazioni contabili di prima nota relative a: rimesse ricevute dagli Armatori; bonifici effettuati agli agenti Attività amministrative correlate al ruolo: Quadratura e riconciliazione delle schede contabili Interfaccia con i dipartimenti amministrativi degli armatori; Gestione di richieste di chiarimento, verifiche contabili o contestazioni relative agli FDA o alle fatture; Analisi delle nuove procedure operative o amministrative inviate dai clienti; Monitoraggio e aggiornamento delle tariffe portuali e dei listini fornitori; Inserimento e aggiornamento dati negli strumenti interni di controllo dei costi.
REQUISITI
Laurea o diploma in materie economiche (laurea economia, diploma ragioneria o simili): Almeno 2 esperienza in ambito contabile; Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolar modo di Excel.
Nice to have
provenienza settore marittimo/logistico
Sede di lavoro
Genova con possibilità di smart working (1 giorno a settimana) Contratto inserimento diretto in azienda Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026