Document Controller

Overview In questo ruolo, supporti i progetti di ingegneria gestendo accuratamente documenti e flussi informativi. Lavori all'interno di Solida, collaborando con Project Manager e team di ingegneria per garantire tracciabilità e qualità della documentazione.

Contribuisci a ottimizzare processi, ridurre errori e migliorare l'efficienza delle attività di progetto. L'opportunità è di crescere in un contesto internazionale e di avere un impatto concreto sul controllo documentale e la conformità.

Unisci attenzione al dettaglio, proattività e capacità di adattamento a nuove piattaforme per supportare il successo dei progetti. Retribuzione / Benefits RAL tra 27.000 e 32.000 Bonus legato a obiettivi Buoni pasto Assicurazione sanitaria Responsabilità Gestione di piattaforme di gestione documenti per progetti di ingegneria (ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile) Preparazione, coordinamento e registrazione di trasmissioni e scambi informativi con clienti, appaltatori e parti interessate Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto Aggiornamento registri, metadati, numerazione, revisioni e stati per garantire tracciabilità Gestione archivi e depositi documentali per reperibilità delle informazioni di progetto Revisione periodica di registri e sistemi di tracciamento per individuare informazioni mancanti o incoerenze Monitoraggio invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento Applicazione e mantenimento delle procedure di controllo documenti in base ai requisiti di progetto e del cliente Verifica documentazione prima dell'invio (numerazione, denominazione, metadati, revisioni, stati) Coordinamento con Project Manager e team di ingegneri per ottenere informazioni e risolvere problemi Identificazione e segnalazione di documentazione incompleta o errata Revisione e ottimizzazione flussi di lavoro per ridurre lavoro manuale e errori Requisiti fondamentali Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di priorità Rapida adattabilità a nuove piattaforme di gestione documenti e requisiti clienti Comunicazione chiara e proattiva Approccio orientato ai processi con capacità di individuare miglioramenti Ottima padronanza di Excel per gestione registri e dati Gestione della posta elettronica e delle azioni con alto volume di corrispondenza e voci in sospeso Comunicazione chiara e proattiva Orientamento ai processi Capacità di giudizio per migliorare flussi di lavoro Iniziativa e problem solving Excel avanzato Gestione documentale su piattaforme: ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet, ShareFile

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