Document & Protocol Specialist
Manpower · Roma, Lazio ·
La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Protocollo e si occuperà della gestione, registrazione e archiviazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, tracciabilità e correttezza dei flussi informativi.
Nello specifico si occuperà della: Gestione quotidiana della posta elettronica certificata (PEC): ricezione, protocollazione, smistamento e archiviazione. Registrazione e protocollazione della documentazione in entrata e in uscita secondo le procedure interne.
Archiviazione digitale e fisica dei documenti, garantendo ordine, reperibilità e conformità alle normative. Supporto nella gestione dei flussi documentali interni tra uffici e reparti. Aggiornamento e mantenimento dei database e dei sistemi di gestione documentale.
Predisposizione di report e tabelle di sintesi tramite Excel. Collaborazione con gli altri uffici per assicurare una corretta circolazione delle informazioni. Attività di back office amministrativo connesso alla gestione documentale.