Event Specialist (m/f/nb)
Altro · Bologna, Emilia-Romagna ·
Mansione Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist
Luogo di lavoro
Bologna
Orario di lavoro
Full Time (Lunedì - Venerdì) Contratto: Tempo determinato in somministrazione
Benefit
buono pasto da 10 € Responsabilità
Di cosa ti occuperai
Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore. Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (MedTech) e degli adempimenti previsti dal D.Lgs.
231/2001. Gestione di grant, contributi educazionali e sponsorship con Associazioni Pazienti, assicurando la conformità normativa e procedurale. Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate.
Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie).
Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (OdV). Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali. Competenze
Requisiti
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo: Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative. Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
Precisione e attenzione al dettaglio. Buone capacità di problem solving e gestione delle priorità. Ottime capacità relazionali e di gestione degli stakeholder. Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
Buona conoscenza della lingua inglese. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n.
96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).