Executive Assistant
Adecco · Roma, Lazio ·
La risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli organizzativi.
Il ruolo richiede capacità di filtro, prioritizzazione e mediazione nella gestione delle comunicazioni, delle richieste operative e delle attività di coordinamento a supporto della Direzione. RequisitiLaurea o titolo di studio equivalenteEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executiveOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e TeamsBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataFlessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabiliCompetenze trasversaliPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglioRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenzialiEccellenti capacità organizzative e di gestione delle prioritàCapacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamiciProattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzioneProfessionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionale
Responsabilità
Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni, appuntamenti e incontri off-siteOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note speseSupporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticketGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e TeamsGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartaceaOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interniPredisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supportoGestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezzaAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendali Titolo di studio: Laurea Magistrale Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilità oraria: Full Time CCNL: Commercio Livello contratto: 3° Livello
Dati di mercato di EasyWorkClub, non forniti dal datore di lavoro
Retribuzione tipica per Assistente esecutivo/a a Roma: 23.500 € – 40.000 €, da 137 annunci
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Lavoro da remoto o da casa nel 5% di 215 annunci per Assistente esecutivo/a che pubblichiamo a livello nazionale
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