Executive Assistant

Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca: Il suo CV è pronto? Executive Assistant La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

Principali responsabilità Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting; Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni; Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza; Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate; Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti; Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.

Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up. Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività; Requisiti Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi; Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta sia parlata; Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace, in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides; Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo; Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione; Ottime capacità relazionali e comunicative; Forte attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità. Contratto diretto a tempo indeterminato RAL: 28.000 – 35.000€

Benefit

mensa aziendale + premio di produzione. #ALIPROFESSIONALJOBS

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