Executive Assistant
Altro · Milano, Lombardia ·
Gruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.
Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente. Il/la candidato/a ideale dovrà garantire un supporto organizzativo, operativo e relazionale efficace e di alto livello. Responsabilità
La risorsa si occuperà di
Gestire delle agende complesse e coordinare gli appuntamenti nel rispetto delle procedure aziendali Organizzare puntualmente le riunioni e i meeting (anche a livello istituzionale) Preparare presentazioni, report e documentazione Gestire le comunicazioni interne ed esterne interagendo con interlocutori di alto profilo Organizzare e coordinare eventi, trasferte e logistica Supportare nelle attività di follow-up e monitorare costantemente le scadenze Garantire massima riservatezza, precisione e affidabilità nelle informazioni trattate Supportare nei progetti in carico a Segreteria di Presidenza Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant / Assistente di Direzione, preferibilmente in contesti strutturati o complessi Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint ed Excel) Ottima conoscenza ed utilizzo di Outlook Spiccate doti relazionali, discrezione e problem solving Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Gradita anche la conoscenza della lingua francese Padronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom) Costituiscono titolo preferenziale Esperienza in ambito healthcare, corporate o multinazionale Abitudine a interfacciarsi con Top Management e profili di alto livello Capacità di lavorare in contesti dinamici e ad alta responsabilità Competenze Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità Elevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio Capacità di lavorare su più progetti in parallelo Ottime capacità analitiche e di sintesi Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioni Ottime doti comunicative e relazionali Riservatezza, senso di responsabilità e discrezione Flessibilità e orientamento al raggiungimento dei risultati Dettagli lavorativi Contratto: Iniziale tempo determinato della durata di 12 mesi finalizzato al tempo indeterminato.
Inquadramento: CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi. Retribuzione: RAL di ingresso a partire da €25.000 lordi annui. La proposta economica potrà arrivare fino a €40.000 lordi annui per candidati con significativa esperienza nel ruolo, competenze specialistiche e comprovata autonomia operativa.
Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida. Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.