EXECUTIVE ASSISTANT...

Job Description

Operare a supporto di una Direzione Corporate significa inserirsi nel cuore dei processi organizzativi e relazionali dell’azienda, contribuendo a rendere efficace il coordinamento tra management, funzioni aziendali e stakeholder. In un Gruppo complesso e articolato come Fincantieri, organizzazione, riservatezza, capacità di anticipare le esigenze e gestione delle priorità rappresentano elementi fondamentali per assicurare continuità ed efficacia alle attività della Direzione.

In questo contesto, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione che rappresenti un punto di riferimento organizzativo per il management, supportandolo nella gestione dell’agenda, degli incontri, delle comunicazioni e delle diverse esigenze operative, favorendo un efficace raccordo con le strutture aziendali e con gli interlocutori interni ed esterni.

Attività

• La risorsa individuata opererà nell'ambito delle seguenti attività:
• Gestione dell’agenda, pianificazione di incontri, viaggi e riunioni;
• Gestione di documentazione riservata;
• Interfaccia nelle comunicazioni interne ed esterne, in lingua italiana ed inglese;
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nel follow-up delle attività;
• Gestione delle note spese, reportistica e pratiche amministrative correlate al ruolo;
• Gestione delle priorità e filtro delle comunicazioni;
• Supporto op

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