Executive Assistant & Operations Coordinator - €25.000 - €30.000 All'Anno - Part Time

Per importante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1:La preghiamo di leggere attentamente i seguenti dettagli prima di inviare la sua candidatura.EXECUTIVE ASSISTANT & OPERATIONS COORDINATORLa risorsa inserita si occuperà di:Aiutare il/la CEO a decidere su cosa concentrarsi e sulle priorità.

Gestire il calendario e gli impegni, preparando ogni riunione come si deve. Tenere traccia delle azioni aperte e dei relativi follow-up.Preparare sintesi, promemoria e note di briefing. Fare da interfaccia tra il/la CEO e il resto dell'azienda.

Coordinare riunioni e follow-up tra i team e verificare che le azioni concordate vengano portate a termine. Tenere gli stakeholder aggiornati tramite promemoria e comunicazioni. Supportare la preparazione delle riunioni di direzione e del board.

Organizzare trasferte in Italia e all'estero: voli, treni, alloggi e altri mezzi di trasporto. Preparare itinerari dettagliati, con indicazioni precise su come arrivare a destinazione. Gestire la posta cartacea in entrata e in uscita (lettere, pacchi, corrieri).Rispondere al telefono della sede italiana quando necessario.

Si richiede:AI come competenza centrale: uso quotidiano di strumenti come ChatGPT (o Claude, Gemini), capacità di costruire workflow, produrre sintesi, organizzare le informazioni e imparare rapidamente nuovi strumenti. Italiano madrelingua o fluente, inglese professionale.

Solide competenze ed esperienza nel project management. Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli. Massima discrezione e riservatezza.L'esperienza pregressa come Executive Assistant a supporto di founder, dirigenti o imprenditori è preferibile rispetto a un profilo da office manager tradizionale. Modalità e

luogo di lavoro

ibrida (una volta a settimana in sede, il restante smart working) – Roma, zona Nomentano-Tiburtino.

Orario di lavoro

part-time di 25 ore settimanali dalle ore 1 dal lunedì al venerdì, con possibilità passaggio al full-time 40 ore settimanali dopo il periodo iniziale. Proposta economica: CCNL commercio. RAL 25 – 30K. Pc e telefono aziendaleProposta contrattuale: si offre iniziale contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di proroghe, scopo assunzione a tempo indeterminatoOperiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione.

Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.

Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

Su è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

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