Executive Support & Operations Coordinator (Stage)

pUNIMATIC è alla ricerca di un/una strongExecutive Support Operations Coordinator /strong da inserire nel proprio team presso la sede di Milano. /ppbr / /ppLa figura avrà un ruolo trasversale a supporto della Direzione e dei diversi reparti aziendali, contribuendo al coordinamento delle attività operative, organizzative e di back office e garantendo un flusso di lavoro efficiente tra team interni, collaboratori e partner esterni. /ppIl ruolo prevede inoltre attività di strongsupporto grafico operativo /strong, per le quali è richiesta una buona padronanza dei principali strumenti della strongAdobe Creative Suite /strong. /ppbr / /ppbr / /ppstrongResponsabilità principali /strong /pulliSupporto alla Direzione nelle attività quotidiane, con l'obiettivo di ottimizzare le comunicazioni interne, il flusso operativo e le attività di back office aziendale. /liliGestione e organizzazione di agende, appuntamenti, eventi e viaggi di lavoro. /liliCoordinamento delle attività organizzative relative a meeting e appuntamenti aziendali. /liliSupervisione dell'ordine e della preparazione della sala riunioni, inclusa la gestione delle eventuali forniture necessarie. /liliGestione e filtraggio delle comunicazioni con partner, collaboratori e potenziali contatti esterni. /liliMonitoraggio delle caselle di posta elettronica di riferimento, con particolare attenzione alle comunicazioni relative a progetti attivi o in fase di sviluppo. /liliArchiviazione e organizzazione, sia digitale sia cartacea, della documentazione rilevante per l'azienda. /liliGestione, organizzazione e aggiornamento dei contatti aziendali e dei database sulle piattaforme utilizzate internamente. /lilistrongCreazione, gestione e aggiornamento di database, tabelle, report e file operativi tramite Apple Numbers, con capacità di organizzare e strutturare i dati in modo chiaro e funzionale. /strong /liliAggiornamento periodico delle schede e della documentazione relativa ai progetti speciali in fase di sviluppo. /liliCoordinamento delle task condivise, monitoraggio delle scadenze e gestione dei reminder relativi alle attività giornaliere e settimanali. /liliSupporto nel follow-up delle attività assegnate ai diversi interlocutori interni ed esterni. /liliSviluppo, formalizzazione e aggiornamento di procedure e protocolli operativi interni, con l'obiettivo di rendere i processi aziendali più efficienti e strutturati. /liliPreparazione, aggiornamento e adattamento di presentazioni, documenti e materiali aziendali. /liliSupporto operativo nella gestione e nell'adattamento di materiali grafici e visuali, destinati a presentazioni, progetti speciali, comunicazioni interne ed esterne e altre esigenze aziendali. /liliUtilizzo della strongAdobe Creative Suite /strong, in particolare: /lilistrongPhotoshop /strong per modifica, adattamento e ritocco di immagini, scontorni e preparazione di contenuti; br / /lilistrongIllustrator /strong per gestione e modifica di elementi grafici e file vettoriali; br / /lilistrongInDesign /strong per impaginazione e aggiornamento di presentazioni, documenti, cataloghi, brochure e materiali editoriali. /liliInterfaccia operativa con i diversi reparti aziendali e con fornitori e partner esterni per garantire il corretto avanzamento delle attività. /li /ulpbr / /ppbr / /ppstrongRequisiti – Profilo ideale /strong /pulliOttime capacità organizzative, gestionali e di coordinamento. /liliPrecisione, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare con metodo. /liliCapacità di individuare e gestire le priorità, sia nelle comunicazioni sia nei progetti. /liliOttima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. /liliBuona padronanza del strongpacchetto Microsoft Office e degli strumenti Apple /strong, con particolare riferimento ad strongApple Numbers /strong, Pages e Keynote. /lilistrongBuona conoscenza di Numbers per Mac /strong, con capacità di creare e gestire fogli di lavoro, database, tabelle, filtri, formule e organizzazione strutturata dei dati. /liliBuona conoscenza dei principali strumenti digitali di lavoro, archiviazione e collaborazione. /liliBuona padronanza della strongAdobe Creative Suite /strong, in particolare Photoshop, Illustrator e InDesign, con capacità di intervenire autonomamente su materiali grafici esistenti e realizzare semplici elaborati a supporto delle esigenze aziendali. /liliForte senso di responsabilità, affidabilità e riservatezza. /liliApproccio proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi. /liliCapacità di adattarsi rapidamente a contesti, interlocutori e priorità differenti. /liliCapacità di lavorare in autonomia, mantenendo al tempo stesso un costante coordinamento con il team. /liliAttitudine a gestire contemporaneamente attività operative, organizzative e relazionali. /liliBuone capacità comunicative e predisposizione a interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni. /li /ulpbr / /ppstrongSede di lavoro: /strong Milano /ppstrongTipologia di inserimento: /strong Stage curriculare o extracurriculare. /ppstrongRetribuzione: /strongÈ previsto un rimborso spese, con modalità definite in base alla tipologia di stage /ppbr / /ppbr / /p

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