Facility Coordinator

Overview

In this role you garantirai la gestione e valorizzazione del patrimonio immobiliare del Gruppo, assicurando efficienza, sicurezza e conformità. Lavorerai a stretto contatto con progettisti, direzione lavori, imprese e fornitori per nuove costruzioni, ristrutturazioni e riqualificazioni. Gestirai manutenzioni, budget e scadenze, monitorando avanzamenti, costi e qualità. Il ruolo offre l’opportunità di influire sul valore e sulla sicurezza degli immobili in un contesto di crescita del Gruppo. Ti coinvolgerai in progetti chiave che impattano sia la gestione corrente sia lo sviluppo immobiliare.

Retribuzione / Benefits

• RAL indicativa tra 50.000 e 60.000 euro

Responsabilità

• coordinare manutenzione ordinaria, straordinaria, preventiva e programmata degli immobili
• monitorare stato di conservazione di immobili, impianti e pertinenze e individuare criticità
• gestire segnalazioni, guasti e interventi definendo priorità e tempi di risoluzione
• selezionare e coordinare manutentori, imprese, fornitori e professionisti, organizzando sopralluoghi
• richiedere e confrontare preventivi, monitorando tempi, costi e qualità
• presidiare progetti di nuova costruzione, ristrutturazione e riqualificazione e interfacciarsi con progettisti e Direzione Lavori
• monitorare avanzamento cantieri, evidenziando ritardi o scostamenti
• gestire consegna immobili, predisporre punch list e presa in carico
• preparare e mantenere aggiornati piano manutenzioni, scadenziari e anagrafica immobili
• monitorare contratti, documentazione tecnica e scadenze
• predisporre budget manutenzioni e monitorarne l’andamento
• produrre report periodici su interventi, criticità, costi e attività programmate

Requisiti fondamentali

• esperienza di 5–7 anni in Facility Management, Property Management o coordinamento cantieri
• buona conoscenza delle problematiche di gestione e manutenzione immobili e impianti
• esperienza nel coordinamento di fornitori, imprese e manutentori
• capacità di pianificare e gestire più attività contemporaneamente
• capacità di monitorare tempi, costi, qualità e avanzamento interventi
• autonomia operativa e gestione delle criticità
• buona dimestichezza con strumenti informatici per pianificazione, scadenziari, reportistica e gestione documentale
• disponibilità a frequenti sopralluoghi
• capacità di prioritizzare e prendere decisioni
• proattività e problem solving
• orientamento al risultato
• pianificazione, scadenziari, reportistica e gestione documentale
• gestione contratti e budgeting
• monitoraggio avanzamento cantieri e qualità degli interventi

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