Facility & Maintenance Coordinator

In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro, - Filiale di Pomezia – ricerca per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio un Facility & Maintenance Coordinator La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l'efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili.

Principali attività e responsabilità 1. Gestione della struttura e degli impianti Monitoraggio delle scadenze relative all'immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura. Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.

Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile. Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica. 2. Gestione delle attrezzature operative Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.

Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative. Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.

Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili. 3. Coordinamento delle manutenzioni Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.

Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne. Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione. Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità.

4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione. Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.

Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale. Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni, sulle scadenze e sugli interventi aperti. Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni.

Requisiti richiesti Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnica-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management. Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.

Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici. Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi. Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi.

Requisiti preferenziali Diploma di geometra, diploma tecnico o titolo di studio in ambito tecnico o gestionale. Esperienza presso società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.

Conoscenza di base della documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature industriali e alle verifiche periodiche. Esperienza in contesti logistici, industriali o produttivi.

Orario di lavoro

Full time

Sede di lavoro

Pomezia, possibilità di spostamento presso i siti logistici. RAL € 25.000 La retribuzione è definita sulla base del CCNL di riferimento, del livello di inquadramento e dell'eventuale esperienza pregressa nel settore. Il candidato ha diritto a ricevere, prima o durante il primo colloquio, informazioni dettagliate sui criteri retributivi applicati.

In Opera S.p.A. applica una politica retributiva non discriminatoria. Ai sensi del D.Lgs. di recepimento della Direttiva UE 2023/970, la retribuzione indicata si applica indipendentemente dal genere del candidato. Non verrà richiesta durante il processo di selezione alcuna informazione relativa alla retribuzione percepita in precedenti esperienze lavorative.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs.198/2006 come modificato dalla Legge 162/2021). I candidati sono invitati a inviare la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy disponibile sul sito, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs.196/2003, D. Lgs. 101/2018 e del GDPR (Reg. UE 2016/679).

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