facility specialist
Hippocrates Holding S.p.A. | B Corp ·
La figura di Facility Specialist, persona motivata e proattiva, verrà inserita nel team facility e, in particolare, supporterà il gruppo di lavoro oggi attivo e focalizzato nel governo e nel controllo di vari filoni progettuali inerenti il settore Real Estate tra cui, nello specifico, la gestione e il coordinamento dei servizi di facility management erogati da fornitori specialistici. Tra le principali mansioni e
responsabilità
Attivazione servizi (attività periodica mensile + a richiesta/necessità) Ricezione esigenze da parte di clienti interni; Aggiornamento mappatura servizi; Survey verso clienti interni per raccolta esigenze specifiche; SAL periodici con fornitori; Fatturazioni Supporto nella gestione della reportistica propedeutica alla fatturazione dei servizi da parte dei fornitori oggetto di Governo; Monitoraggio della fatturazione dei fornitori dei servizi oggetto di Governo; Follow up periodici con fornitori di servizi Supporto operativo ai fornitori per gestione tkt o richieste che giungono direttamente dagli utenti; Monitoraggio performance attività a richiesta erogate dai fornitori; Monitoraggio situazioni critiche e supporto a Facility Manager; Disdette contratti di servizi di facility management Gestione dei recessi dei contratti di servizi da dismettere; Aggiornamento della mappatura dei recessi condivisa con il cliente; Monitoraggio performance erogate dai fornitori; Survey verso clienti interni per monitoraggio qualità percepita relativamente i servizi di facility management; Stipula di nuovi AQ e/o integrazione dei contratti esistenti; Analisi specifiche relative ai servizi posti sotto Governo in relazione alle esigenze del cliente.
Il/La Candidato/a ideale possiede: Laurea in Ingegneria, Architettura, Gestione del Costruito o discipline affini. Diploma con indirizzo tecnico (Geometra o perito tecnico) buona conoscenza della lingua inglese, per la redazione di eventuali documenti o presentazioni in lingua inglese Ottima padronanza di Excel e forte propensione all’uso di software e strumenti tecnologici Conoscenza minima del settore del facility management, con particolare riferimento ai servizi di manutenzione, pulizia e sicurezza; Conoscenza minima delle Gare d’Appalto inerenti servizi di facility management; Sarà considerato un Plus: Esperienza nel settore retail o network multi-sito, formazione specifica o esperienza in tematiche verticali di connesse alla gestione immobiliare quali energy management, gestione documentale, gestione ambientale Flessibilità e spirito di adattamento.
Capacità di gestione di differenti progetti e attività contemporaneamente. Intraprendenza. Orientamento ai risultati e attitudine al problem solving. Autonomia nella gestione delle attività e spiccata capacità di organizzazione e pianificazione.
Ottime doti relazionali. Capacità di lavorare in team di più persone di relazionarsi con le altre funzioni Ambiente dinamico e in forte crescita Contratto a tempo indeterminato Inquadramento 4° livello CCNL Commercio Il livello di inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all’esperienza e alla completezza del profilo rispetto alle attività e alle competenze previste dal ruolo.
Retribuzione annua lorda di riferimento tra € 23.000 e € 25.000 Variabile commisurato al livello offerto Buoni pasto Satispay da € 6 Sconto dipendenti del 25% su parafarmaci e prodotti dermocosmetici (fino a 3.000 € annui)
Sede di lavoro
Milano. Tipo di impiego: Full-time con 1gg di SW alla settimana. Nel gruppo Hippocrates ogni persona è accolta e valorizzata per ciò che è. Promuoviamo un ambiente basato su rispetto, equità e pari opportunità. La diversità è un valore.
Per questo motivo, il Gruppo Hippocrates non effettua discriminazioni sulla base di razza, religione, sesso (compresa la gravidanza e l'identità di genere), nazionalità, affiliazione politica, orientamento sessuale, stato civile, disabilità, età, stato parentale o altro fattore non basato sul merito.