Front Office – accoglienza e organizzazione
G.M.S. ·
Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office, con un ruolo centrale nell'accoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede. Attività previste accoglienza di clienti, fornitori e visitatori gestione delle comunicazioni telefoniche ed email organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti smistamento delle richieste ai reparti competenti aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche supporto alle attività generali di segreteria Requisiti buone capacità relazionali e comunicative conoscenza del pacchetto Office precisione e capacità organizzativa predisposizione al contatto con il pubblico si valutano anche candidati alla prima esperienza Offerta contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato full time 40 ore settimanali formazione e affiancamento iniziale ambiente dinamico e collaborativo possibilità di crescita professionale
Sede di lavoro
San Martino Buon Albergo (VR). Attività Accogliere i clienti all'ingresso e fornire informazioni Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti Rispondere alle telefonate e agli email Compilare moduli e documentazione amministrativa Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza Assistere i visitatori con richieste e problematiche Requisiti Esperienza anche breve Utilizzo di base del computer Pacchetto Office Utilizzo della posta elettronica Software gestionali aziendali Buone capacità comunicative Capacità relazionali Predisposizione al contatto con il pubblico Orientamento al cliente Precisione Attenzione ai dettagli Capacità organizzativa Gestione delle priorità Gestione delle scadenze Autonomia operativa Affidabilità Orientamento ai risultati Disponibilità full-time Profilo junior Offerta e benefit Full-time Orario flessibile Supporto allo sviluppo professionale Computer aziendale Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese