Front Office – accoglienza e organizzazione
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Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office, con un ruolo centrale nell'accoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede. Attività previste accoglienza di clienti, fornitori e visitatori gestione delle comunicazioni telefoniche ed email organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti smistamento delle richieste ai reparti competenti aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche supporto alle attività generali di segreteria Requisiti buone capacità relazionali e comunicative conoscenza del pacchetto Office precisione e capacità organizzativa predisposizione al contatto con il pubblico si valutano anche candidati alla prima esperienza Offerta contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato full time 40 ore settimanali formazione e affiancamento iniziale ambiente dinamico e collaborativo possibilità di crescita professionale
Sede di lavoro
San Martino Buon Albergo (VR).
Attività
- Accogliere i clienti all'ingresso e fornire informazioni
- Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
- Rispondere alle telefonate e agli email
- Compilare moduli e documentazione amministrativa
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
- Assistere i visitatori con richieste e problematiche
Requisiti
- Esperienza anche breve
- Utilizzo di base del computer
- Pacchetto Office
- Utilizzo della posta elettronica
- Software gestionali aziendali
- Buone capacità comunicative
- Capacità relazionali
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Orientamento al cliente
- Precisione
- Attenzione ai dettagli
- Capacità organizzativa
- Gestione delle priorità
- Gestione delle scadenze
- Autonomia operativa
- Affidabilità
- Orientamento ai risultati
- Disponibilità full-time
- Profilo junior
Offerta e benefit
- Full-time
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese