HR Admin&Payroll (Sost.Maternità)

Noi di Kids Amministrazione della documentazione relativa a trasferimenti, aspettative, maternità/paternità e rientri post malattia; Raccolta e aggiornamento delle comunicazioni obbligatorie (UNILAV) e delle anagrafiche dipendenti, garantendo la conformità normativa; Redazione e monitoraggio di lettere di dimissioni e licenziamenti, collaborando con il partner esterno e assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti correlati; Controllo periodico dei giustificativi di assenza (certificati medici, richieste ferie/permessi) e aggiornamento del gestionale presenze (Zucchetti); Supervisione della riconciliazione mensile delle presenze per la corretta trasmissione dati allo studio paghe; Raccolta e invio mensile delle variazioni anagrafiche e retributive necessarie all’elaborazione dei cedolini, interfacciandosi con il consulente del lavoro; Controllo preliminare dei prospetti paga ricevuti, con analisi puntuale e segnalazione di eventuali discrepanze o anomalie; Assistenza di primo livello per richieste relative a contratti, buste paga, presenze e adempimenti amministrativi; Predisposizione e rilascio di documentazione su richiesta (certificati di lavoro, documentazione per banche, enti previdenziali, ecc.); Raccolta e condivisione di esigenze operative o criticità da trasmettere alle funzioni HR di riferimento, con spirito propositivo e orientamento alla soluzione; Gestione e aggiornamento quotidiano dell’archivio documentale digitale; Predisposizione di report e analisi HR su anagrafica, costi del personale, turnover, assenteismo e straordinari, a supporto delle decisioni del management; Partecipazione attiva a progetti di miglioramento dei processi amministrativi e implementazione HRIS; Pianificazione e organizzazione dei corsi obbligatori (es. sicurezza sul lavoro, corso preposti, antincendio, ecc.), in collaborazione con enti formativi; Monitoraggio delle scadenze formative e aggiornamento del registro formazione; Verifica, archiviazione e gestione degli attestati di partecipazione ai corsi; Profilo Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche (preferibilmente con indirizzo HR o diritto del lavoro); 3–4 anni di esperienza in ambito HR Payroll e Amministrazione del Personale, maturata in azienda o in studi di consulenza; Conoscenza solida della normativa del lavoro e degli adempimenti amministrativi; Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con gestionali HR (preferibilmente Zucchetti); Buona conoscenza della lingua inglese; Precisione, affidabilità e forte orientamento al problem solving; Proattività, spirito di iniziativa e capacità di anticipare bisogni e priorità; Eccellenti doti organizzative e relazionali, unite a una naturale inclinazione alla collaborazione e al supporto dei colleghi; Cosa offriamo Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità, 4° livello CCNL Commercio, con range RAL indicativo 25.000 € – 26.000 €.

Smart working 3 giorni a settimana e orario flessibile (dal lunedì al giovedì entrata tra le 8.00-9.30 e uscita tra le 17.00-18.30, venerdì entrata tra le 9.00-9.30 e uscita alle 15.00); Corsi di lingua gratuiti per migliorare il proprio livello; Sconto del 50% sui corsi Kids Ambiente giovane, dinamico e in continua crescita, con progetti sfidanti e la possibilità di assumere progressivamente maggior autonomia e responsabilità; Un percorso di crescita strutturato che permette di diventare un punto di riferimento per l’area HR e di contribuire in modo attivo alle decisioni strategiche aziendali, anche in dialogo con l’Headquarter internazionale; Sei la persona perfetta per Kids

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