HR Administration Manager

Eternoo Spa (https://eternoo.it/) è leader italiano nella distribuzione edile multi-specialistica, con oltre 700 collaboratori tra store, magazzini e sede direzionale in tutta Italia.

Cerchiamo un/una HR Administration Manager che entri a far parte del team HR con un ruolo centrale: garantire la corretta gestione dei processi amministrativi del personale, supportare la Direzione sui temi giuslavoristici e contribuire allo sviluppo delle persone e dell’organizzazione.

Gestirai in autonomia l’intero ciclo amministrativo del personale, con responsabilità su:

Relazioni sindacali e contenzioso

• Gestione dei procedimenti disciplinari nel rispetto delle tempistiche di legge e del CCNL Commercio
• Rapporti con le organizzazioni sindacali e gestione del contenzioso sindacale
• Interfaccia con lo studio legale per il contenzioso del lavoro
• Aggiornamento normativo e risposta ai quesiti giuslavoristici

Welfare e compensation

• Impostazione e gestione del piano welfare aziendale (Edenred, flexible benefits)
• Gestione di premi
• Gestione di ticket restaurant e buoni pasto
• Rendicontazione mensile verso il fornitore Zucchetti

Reportistica e progetti

• Reportistica direzionale periodica (assenteismo, turnover, straordinari, ferie)
• Supporto al progetto di certificazione di genere UNI/PdR 125:2022
• Gestione delle acquisizioni aziendali: documentazione, cedolini, oneri e rapporto con il consulente del lavoro cedente

Supervisione sulle attività dell'amministrazione del personale

• Comunicazioni obbligatorie (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni) verso INAIL, INPS e Centri per l’Impiego
• Redazione di contratti, lettere di trasformazione, fascicoli dipendenti e documentazione di assunzione
• Gestione delle presenze, rilevazione delle anomalie e reportistica verso il Payroll
• Monitoraggio dello scadenzario: contratti a termine, periodi di prova, part-time
• Gestione delle cessazioni: conguaglio TFR e comunicazioni SARE e interne
• Laurea in Giurisprudenza o affini, oppure diploma con esperienza equivalente
• Almeno 4-5 anni di esperienza in ruoli di HR Administration, preferibilmente in aziende strutturate o multi-sede
• Buona conoscenza del CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi
• Familiarità con i gestionali HR (preferibilmente Zucchetti) e con i portali INPS, INAIL e SARE
• Capacità organizzativa, precisione e autonomia operativa
• Attitudine a gestire scadenze multiple in contesti dinamici
• Inserimento diretto in un’azienda solida e in crescita
• Un ruolo di responsabilità con impatto reale sull’organizzazione
• RAL: 35.000-45.000€ e in ogni caso commisurata all'esperienza maturata e alle competenze acquisite
• Sede di lavoro: Via Marcello Finzi 481, Modena

La ricerca è indirizzata ad ambo i sessi e i dati acquisiti saranno trattati nell'ambito della normativa vigente sul trattamento e protezione dei dati personali.

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