HR Administration Specialist

Overview

In questa funzione risorse umane, sarai responsabile della gestione amministrativa del personale lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, collaborando con consulenti esterni per le paghe. Rientrerai in un contesto di aziende mediamente strutturate e contribuirai al controllo della retribuzione e al rispetto delle normative. L’opportunità offre un ruolo cruciale nel collegare amministrazione, contenziosi contrattuali e reportistica HR. Lavorerai a stretto contatto con responsabili e dipendenti per semplificare processi e supportare decisioni.

Responsabilità

• Gestione pratiche assunzioni, trasformazioni e cessazioni
• Predisposizione di documentazione contrattuale e comunicazioni obbligatorie
• Raccolta e verifica di variabili payroll per il provider esterno
• Controllo cedolini paga e applicazione del CCNL di riferimento
• Gestione presenze, assenze, ferie, permessi, malattie, maternità e infortuni
• Monitoraggio trasferte e indennità operative
• Pratiche relative a fondi, casse ed enti previdenziali e assistenziali
• Predisposizione reportistica HR su organico, costo del lavoro, turnover e assenteismo
• Rappresentare punto di riferimento per dipendenti e responsabili sull’amministrazione del personale

Requisiti fondamentali

• Diploma o Laurea
• esperienza minima di 5 anni in amministrazione del personale
• conoscenza CCNL Edilizia
• gestione rapporti con consulenti del lavoro e/o provider payroll
• autonomia nella raccolta e verifica delle variabili payroll e controllo cedolini
• familiarità con la reportistica HR e costo del lavoro
• riservatezza, affidabilità e precisione
• buone capacità relazionali e predisposizione al confronto
• capacità di gestire priorità e scadenze
• attitudine al problem solving
• precisione
• affidabilità
• buone capacità relazionali
• gestione payroll
• controllo cedolini paga
• reportistica HR

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