Hr Administrations Specialist
I.K. Hofmann Gmbh Italia ·
Hofmann Staffing Solutions ricerca per azienda clienteL'HR Administration Specialist è responsabile della gestione delle attività amministrative legate al ciclo di vita del dipendente, assicurando il rispetto della normativa vigente, delle policy aziendali e delle scadenze amministrative.
La figura collabora con il team HR, i manager e i fornitori esterni, supportando l'ottimizzazione dei processi e la qualità dei dati HR.La risorsa selezionata potrà occuparsi di:Predisporre, gestire e analizzare reportistica HR e KPI relativi al personale.
Gestire e monitorare le presenze, le assenze e i principali istituti contrattuali, assicurando la correttezza delle informazioni trasmesse ai fini dell'elaborazione paghe. Gestire le pratiche amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali e cessazioni).Curare l'aggiornamento dell'anagrafica del personale, predisporre la documentazione contrattuale e amministrativa e garantire la qualità dei dati HR nei sistemi aziendali.
Collaborare con il consulente del lavoro nella gestione del processo payroll, assicurando la corretta trasmissione delle informazioni e il supporto agli adempimenti amministrativi e normativi in materia di lavoro. Gestire gli adempimenti relativi a welfare, benefit, fondi pensione, sanità integrativa e altri istituti contrattuali.
Fornire supporto ai dipendenti e ai responsabili per tematiche amministrative e contrattuali. Collaborare alla predisposizione della documentazione richiesta per audit, certificazioni e verifiche ispettive, contribuendo alla digitalizzazione e al miglioramento continuo dei processi di amministrazione del personaleIl/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Laurea/diploma in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o titolo equivalente.
Esperienza di almeno 5 anni in amministrazione del personale presso aziende mediamente strutturate (da 250 dipendenti)Buona conoscenza della normativa giuslavoristicaConoscenza dei processi di payroll e delle relative interazioni con consulenti o fornitori esterni.
Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Familiarità con software di gestione del personale (Zucchetti)Disponibilità a brevi trasferte presso le filiali del gruppo (Nord Italia)Completano il profilo:Precisione e attenzione ai dettagli.
Organizzazione e capacità di gestire scadenze multiple. Riservatezza nella gestione di dati sensibili. Problem solving e orientamento al miglioramento continuo. Ottime capacità relazionali e di comunicazione. Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.RAL indicativa: 29.000-32.000 euro a seconda dell'esperienza maturata nel ruolo