HR SPECIALIST / ADDETTO/A ALLA GESTIONE DEL PERSONALE
Staff S.p.A. ·
Staff Spa, Agenzia per il lavoro, filiale di Cantù, ricerca per consolidata e dinamica azienda del settore servizi, con sede a Varese, una figura professionale da inserire nel proprio organico come Impiegato/a Amministrativo/a Amministrazione del Personale.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e avrà un ruolo principalmente orientato alla gestione amministrativa del personale e alle attività legate al payroll. La figura ricercata rappresenterà un punto di riferimento per i dipendenti e collaborerà con la direzione nella gestione quotidiana delle pratiche amministrative e degli adempimenti relativi al personale.
Principali Responsabilità:
- Amministrazione del personale: gestione delle pratiche relative ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni dei rapporti di lavoro.
- Payroll: gestione e verifica dei dati necessari all'elaborazione delle buste paga, collaborando con lo studio paghe o con il consulente del lavoro.
- Gestione presenze: controllo e quadratura delle presenze, verifica di anomalie, straordinari, ferie, permessi e altre variabili utili all'elaborazione dei cedolini.
- Gestione malattie e assenze: monitoraggio e gestione delle pratiche relative a malattie, infortuni, ferie, permessi e altre tipologie di assenza.
- Gestione della documentazione: predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa al personale.
- Adempimenti amministrativi: monitoraggio delle principali scadenze e gestione degli adempimenti connessi all'amministrazione del personale.
- Supporto ai dipendenti: gestione delle richieste relative a cedolini, presenze, assenze, ferie, permessi e aspetti contrattuali.
- Formazione e sicurezza: supporto nel monitoraggio delle scadenze relative alla formazione obbligatoria e alla sicurezza sul lavoro, in collaborazione con le funzioni aziendali di riferimento.
- Supporto alla Direzione: collaborazione nelle attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale.
Requisiti Richiesti:
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o giuridico.
- Esperienza pregressa in ruoli di amministrazione del personale, preferibilmente maturata in aziende strutturate o nel settore dei servizi.
- Buona conoscenza delle principali tematiche legate alla gestione paghe e contributi.
- Esperienza nella gestione di presenze, ferie, permessi, malattie, assenze e straordinari.
- Buona conoscenza degli aspetti amministrativi legati al rapporto di lavoro.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team.
- Costituisce requisito preferenziale la conoscenza di software gestionali per la rilevazione presenze e/o l'elaborazione paghe.
Cosa Offriamo e Condizioni Contrattuali:
- Sede di lavoro: Varese.
- Tipologia di inserimento: contratto diretto con l'azienda.
- Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00.
- RAL: compresa tra 30.000 e 36.000, in relazione all'effettiva esperienza e alle competenze del candidato.
- Inquadramento: livello e tipologia contrattuale saranno definiti sulla base del profilo individuato.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente.
Salario lordo mensileEUR 1600 - EUR 2000