Impiegato/a Amministrativo/a

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per importante azienda operante nel settore produttivo, una risorsa da inserire nel ruolo di: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

Luogo di lavoro

Castel San Giovanni (PC);

Orario di lavoro

8 ore giornalinere nella fascia oraria 08:00 - 20:00; Inquadramento contrattuale: 3 livello CCNL Alimentare Industria; Retribuzione: €2098,81 lordi/mese Categoria: Impiegato; Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; Responsabilità La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti

attività

Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale. Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni. Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.

Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto. Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.

Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti. Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni. Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.

Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali. Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione. Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.

Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture. Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni. Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.

Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità. Skill e Professionalità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti

requisiti

Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica; Flessibilità oraria; Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive. Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.

Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa. Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori. Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.

Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti publici o organismi di controllo. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.

Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze. Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definirne correttamente le priorità. Attitudine a lavorare in un ambiente produttivo dinamico e operativo, nel quale potenze emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne.

Informazioni retributive Retribuzione: €2098,81 lordi/mese CCNL: Alimentare Industria Livello: 3 livello Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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