Impiegato/a Amministrativo/a
Manpower · Cremona, Lombardia ·
La risorsa seleziona avrà la responsabilità di seguire le seguenti
attività
Ciclo Passivo: Gestione Fornitori
Responsabilità
Garantire la completezza del ciclo d'acquisto, dalla ricezione del documento fiscale al controllo dei costi e alla programmazione dei pagamenti. Flusso SDI: Scarico delle fatture dal Sistema di Interscambio e smistamento per i controlli interni.
Contabilizzazione: Controllo dei costi, registrazione contabile e verifica della completa acquisizione dei documenti. Scadenziario: Monitoraggio delle fatture da saldare e consegna della documentazione per i pagamenti in scadenza. Gestione Risorse Umane e Note Spese
Responsabilità
Verificare la conformità delle spese aziendali sostenute dai dipendenti e gestire gli strumenti di pagamento elettronici. Note Spese: Controllo analitico delle spese rimborsabili ai dipendenti. Carte di Credito: Verifica e registrazione degli estratti conto delle carte; gestione della documentazione per il rilascio di nuove tessere. Ciclo Attivo: Gestione Clienti e Crediti
Responsabilità
Ottimizzare il recupero dei crediti, supportare la rete vendita e supervisionare la fatturazione attiva. Incassi e Solleciti: Monitoraggio dei pagamenti ricevuti e invio dei solleciti per le fatture scadute. Supporto Agenti: Preparazione e invio periodico degli estratti conto per la rete agenti.
Gestione Ordini: Controllo della solvibilità dei clienti per lo sblocco degli ordini evadibili . Fatturazione Elettronica: Contabilizzazione delle fatture attive e invio formale allo SDI. Preparazione Pratiche per l'Avvocato
Responsabilità
Fornire al legale tutta la documentazione necessaria per l'azione di recupero (decreto ingiuntivo, precetto). Ricostruzione Contabile: Estrazione dei mastrini storici e verifica di tutti gli incassi parziali registrati. Dossier Documentale: Raccolta di tutte le fatture elettroniche (scaricate dallo SDI) e delle relative notifiche di consegna.
Estratto Conto : Preparazione del documento di sintesi del debito, comprensivo di eventuali interessi di mora o spese documentate. Gestione Pratiche in Fallimento / Procedure Concorsuali
Responsabilità
Assicurare l'insinuazione al passivo e la corretta rilevazione contabile delle perdite su crediti. Monitoraggio Procedure: Verifica dello stato dei clienti (attivi vs in fallimento) durante il controllo degli ordini e degli estratti conto.
Insinuazione al Passivo: Collaborazione con l'avvocato per l'invio della documentazione contabile al Curatore Fallimentare. Rettifiche Contabili: Controllo e gestione dei conti transitori (anticipi clienti) per la corretta chiusura delle partite aperte in caso di irrecuperabilità.
Previsto inserimento attraverso contratto diretto con la società e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza maturata.
Orario di lavoro
Full time 9.00 13.00 14.00 18.00
Sede di lavoro
Milano Annuncio valido fino a: 30-Sep-2026