IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A – SERVICE ESTERO

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Amministrativo – Service Estero, nell'ambito di un potenziamento dell'organico, e si occuperà della gestione completa del processo relativo agli ordini destinati ai clienti esteri.

La figura avrà una visione dell'intero ciclo dell'ordine, seguendone tutte le fasi: dal ricevimento e caricamento a sistema, alla verifica delle disponibilità di magazzino, fino all'evasione e alla spedizione. Il ruolo comprende pertanto attività di segreteria commerciale e back office estero, con un focus particolare sulla gestione, il controllo e l'avanzamento degli ordini.

PRINCIPALI ATTIVITÀ Ricezione e gestione degli ordini relativi al Service Estero; inserimento, caricamento e verifica degli ordini a gestionale; controllo della correttezza dei dati e della documentazione; verifica delle disponibilità di magazzino rispetto agli ordini ricevuti; monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini; gestione dell'evasione e delle attività connesse alla spedizione; predisposizione e gestione della documentazione relativa alle attività estere; gestione delle comunicazioni con clienti e interlocutori esteri; attività di segreteria commerciale e back office; interfaccia con magazzino e con gli altri uffici aziendali coinvolti nel processo.

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