Impiegato/a amministrativo senior
Altro · Milano, Lombardia ·
Settore: amministrazione
Orario di lavoro
Tempo pieno Contratto: Assunzione Diretta
Luogo di lavoro
MILANO Manpower divisione Professional ricerca per conto di Popeyes Famous Louisiana Chicken la figura di: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO SENIOR Sede: Milano (zona Lorenteggio) Modalità: 4 giorni in sede + 1 giorno remoto Lingue: ottima conoscenza di inglese e preferibile spagnolo Responsabilità principali Gestione e sviluppo della funzione amministrativa Impostare da zero processi, procedure e flussi amministrativi della sede italiana.
Gestire in autonomia registri, fascicoli, file e database documentali a supporto dell'area amministrativa. Garantire la corretta implementazione delle procedure, assicurando efficienza e conformità normativa. Gestione documentale e flussi informativi Preparare documentazione per rispondere alle richieste dei reparti interni e della casa madre.
Gestire posta elettronica, comunicazioni interne/esterne e flussi documentali. Elaborare e rispondere a notifiche della Pubblica Amministrazione e di stakeholder esterni. Aggiornare e mantenere archivi, registri e pratiche amministrative.
Supporto operativo e relazioni istituzionali Gestire procedure amministrative relative al personale, nel rispetto della normativa italiana e delle policy aziendali. Predisporre la documentazione da presentare agli enti pubblici.
Curare i rapporti operativi con fornitori, PA e casa madre internazionale. Reporting e analisi Requisiti Esperienza consolidata in ruoli amministrativi, di cui parte in autonomia o responsabilità. Esperienza in contesti internazionali e interfaccia con case madri estere.
Ottima conoscenza della gestione documentale, normativa amministrativa e processi di PA. Previsto inserimento diretto in azienda cliente. Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026