Impiegato/a back office

Luogo di lavoro

Urgnano Job description Talentwave, Agenzia per il Lavoro, ricerca per azienda cliente con sede a Urgnano (BG) un/una Impiegato/impiegata Back Office da inserire all'interno del proprio organico. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico e si occuperà della gestione delle principali attività di back office e di supporto agli uffici aziendali, interfacciandosi quotidianamente con l' ufficio tecnico per la gestione e il coordinamento delle attività.

La risorsa si occuperà di

Gestione e inserimento di dati e documentazione; Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori; Supporto nella gestione degli ordini e delle attività amministrative di back office; Predisposizione e archiviazione della documentazione; Interfaccia con l' ufficio tecnico per la raccolta e gestione delle informazioni necessarie alle attività aziendali; Supporto alle diverse funzioni aziendali nelle attività operative e organizzative.

Requisiti richiesti

Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Excel; Buone capacità organizzative e precisione; Buone capacità relazionali e di comunicazione; Predisposizione al lavoro in team; Preferibile precedente esperienza, anche breve, in ruoli di back office o impiegatizi.

Si valutano anche profili junior interessati a intraprendere un percorso di crescita all'interno dell'azienda. Completano il profilo affidabilità, precisione, capacità di problem solving e buona predisposizione all'apprendimento.

Luogo di lavoro

Urgnano (BG)

Orario di lavoro

Full-time, giornata. La tipologia contrattuale e l'inquadramento saranno valutati in base all'esperienza del candidato. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi della normativa vigente. #taltrezzo Requirements Il ruolo di impiegato back office è fondamentale per garantire l'efficienza delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'organizzazione.

La persona in questa posizione assicura il corretto flusso delle informazioni e favorisce la collaborazione tra i diversi reparti, contribuendo all'ottimizzazione dei processi operativi. Nella quotidianità, l'impiegato back office gestisce e archivia documenti amministrativi, elabora dati e report, supporta le attività di contabilità e fatturazione, e coordina le comunicazioni interne ed esterne.

Collabora attivamente con colleghi di vari dipartimenti per garantire la coerenza e la tempestività delle informazioni. Partecipa a riunioni periodiche per allineare le attività e migliorare i processi. Ad esempio, può identificare inefficienze nei flussi di lavoro e proporre soluzioni per semplificare le procedure amministrative, contribuendo così a una gestione più efficace delle risorse.

Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, oltre a un'esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office. È fondamentale la conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali utilizzati per l'elaborazione dei dati e la gestione documentale.

La persona deve possedere capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e precisione nelle attività svolte. Una buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, è essenziale per comunicare efficacemente all'interno del team e con interlocutori esterni.

La capacità di lavorare in team e di comunicare in modo chiaro e collaborativo è altrettanto importante. - Il ruolo di impiegato back office è fondamentale per garantire l'efficienza delle attività amministrative e di supporto all'interno dell'organizzazione.

La persona in questa posizione assicura il corretto flusso delle informazioni e favorisce la collaborazione tra i diversi reparti, contribuendo all'ottimizzazione dei processi operativi. Nella quotidianità, l'impiegato back office gestisce e archivia documenti amministrativi, elabora dati e report, supporta le attività di contabilità e fatturazione, e coordina le comunicazioni interne ed esterne.

Collabora attivamente con colleghi di vari dipartimenti per garantire la coerenza e la tempestività delle informazioni. Partecipa a riunioni periodiche per allineare le attività e migliorare i processi. Ad esempio, può identificare inefficienze nei flussi di lavoro e proporre soluzioni per semplificare le procedure amministrative, contribuendo così a una gestione più efficace delle risorse.

Per svolgere questo ruolo è richiesto un diploma di scuola superiore o titolo equivalente, oltre a un'esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back office. È fondamentale la conoscenza dei principali strumenti informatici e software gestionali utilizzati per l'elaborazione dei dati e la gestione documentale.

La persona deve possedere capacità organizzative e di gestione del tempo, attenzione ai dettagli e precisione nelle attività svolte. Una buona padronanza della lingua italiana, sia scritta che parlata, è essenziale per comunicare efficacemente all'interno del team e con interlocutori esterni.

La capacità di lavorare in team e di comunicare in modo chiaro e collaborativo è altrettanto importante., 21000-28000 € per anno - + 1 anni, junior - CAP_BEP

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