Impiegato/a di Segreteria
Impiegando.com · Perugia, Umbria ·
Per ufficio dedicato alla gestione di servizi per clienti privati e aziende, selezioniamo una risorsa da inserire nelle attività di segreteria e organizzazione interna.
La persona scelta sarà un punto di supporto per il funzionamento quotidiano della sede: seguirà le comunicazioni, registrerà le informazioni ricevute, manterrà aggiornate le pratiche e si occuperà della documentazione necessaria alle diverse attività.
Una parte del lavoro sarà inoltre dedicata all'accoglienza e all'assistenza dei clienti che si rivolgono all'ufficio per informazioni o per la gestione delle proprie richieste.
Principali mansioni
- Ricezione e gestione delle telefonate
- Gestione delle comunicazioni tramite posta elettronica
- Accoglienza e prima assistenza ai clienti
- Registrazione di dati, richieste e documentazione
- Apertura e aggiornamento delle pratiche tramite gestionale
- Verifica delle informazioni inserite e della documentazione ricevuta
- Archiviazione e organizzazione dei documenti
- Pianificazione degli appuntamenti e aggiornamento dell'agenda
- Supporto alle normali attività amministrative della sede
- Comunicazione con i referenti interni per il completamento delle pratiche
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con diploma, buona capacità di utilizzo del computer e predisposizione alle attività organizzative.
Sono inoltre richieste precisione, capacità di gestire le priorità e un approccio cordiale e professionale nel rapporto con il pubblico.
La precedente esperienza in segreteria o in attività d'ufficio è gradita, ma saranno valutati anche profili con esperienza limitata interessati a formarsi nel ruolo.
Condizioni di inserimento
- Contratto iniziale a tempo determinato
- Impiego full time
- Retribuzione mensile indicativa: 1.200 1.400
- Formazione sulle procedure e sugli strumenti utilizzati
- Affiancamento durante il periodo iniziale
Sede di lavoro: Perugia.