Impiegato/a formazione professionale
NTWK · Siracusa, Sicilia ·
NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Siamo alla ricerca di un/a Impiegato/a formazione professionale per azienda con sede a Siracusa.
Principali mansioni:
- Organizzazione e pianificazione dei corsi di formazione, con gestione del calendario delle attività, coordinamento delle date e supporto logistico.
- Gestione delle iscrizioni ai corsi, raccolta dei dati dei partecipanti e aggiornamento degli elenchi corsisti.
- Predisposizione e gestione della documentazione formativa (registri presenze, verbali, materiali didattici, attestati e archiviazione digitale).
- Gestione dell’archivio documentale digitale attraverso strumenti di condivisione e collaborazione come Google Drive.
- Monitoraggio delle scadenze formative e supporto alla pianificazione degli aggiornamenti previsti dalla normativa sulla sicurezza sul lavoro, in riferimento al Decreto Legislativo 81/2008.
- Supporto nella comunicazione con clienti, corsisti e docenti, tramite email e telefono, per invio convocazioni, promemoria e materiali informativi.
- Collaborazione con il team tecnico e amministrativo per la corretta gestione organizzativa e amministrativa dei corsi di formazione.
Competenze organizzative:
Ottime capacità di organizzazione e pianificazione delle attività.
Gestione di calendari formativi, iscrizioni e scadenze dei corsi.
Capacità di coordinare docenti, corsisti e clienti garantendo il rispetto delle tempistiche.
Attitudine alla gestione simultanea di più attività con precisione e metodo.
Competenze amministrative e documentali:
Esperienza nella gestione e archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione (registri presenze, attestati, verbali, materiali didattici).
Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e gestione amministrativa dei corsi.
Precisione nella verifica della completezza dei documenti e nel rispetto delle procedure interne.
Competenze informatiche:
Ottima conoscenza del pacchetto Office.
Buona conoscenza degli strumenti di Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar, Meet), per la gestione organizzativa e documentale dei corsi di formazione.
Capacità di gestione di documenti digitali, PDF e archivi condivisi.
Utilizzo di posta elettronica e PEC.
Competenze relazionali e comunicative:
Ottime capacità di comunicazione scritta e telefonica.
Attitudine alla gestione dei rapporti con clienti, partecipanti ai corsi e docenti.
Cortesia, professionalità e orientamento al servizio.
Soft skills:
Elevata precisione e attenzione ai dettagli.
Problem solving e capacità di gestire imprevisti organizzativi.
Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati.
Capacità di lavorare in team e di relazionarsi con diverse figure professionali.
Plus preferenziale:
Esperienza, anche di base, nella gestione di corsi di formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro.
Conoscenza generale della normativa sulla formazione prevista dal Decreto Legislativo 81/2008.
Familiarità con gestionali per la formazione o piattaforme e-learning.