Impiegato/a segreteria per ufficio operativo GDO
Halt Life ·
Cerchiamo una figura precisa e organizzata per supportare le attività di segreteria operativa nel settore della Grande Distribuzione Organizzata. La risorsa selezionata lavorerà a stretto contatto con l'ufficio amministrativo e i responsabili dei punti vendita, gestendo i flussi comunicativi e documentali dell'intera struttura.
Requisiti
- diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito tecnico o commerciale
- buone capacità comunicative e attitudine al lavoro di coordinamento
- precisione nella gestione di scadenze e documenti
- conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook
- disponibilità entro 2 settimane
Attività principali
Gestione dell'agenda riunioni e degli appuntamenti dei responsabili operativi. Predisposizione e aggiornamento della documentazione interna, compresi contratti fornitori e certificazioni punti vendita. Inserimento dati amministrativi nel gestionale aziendale, con particolare attenzione a fatture elettroniche e DDT.
Archiviazione sistematica della corrispondenza in entrata e uscita. Accoglienza di fornitori e interlocutori esterni in sede. Supporto al personale dei punti vendita per esigenze informative e operative quotidiane.
Offerta e benefit
- contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di proseguimento
- retribuzione 1.400-1.650 € lordi mensili
- buoni pasto giornalieri
- orario flessibile nella fascia 8:00-18:00
- formazione continua sulle procedure aziendali GDO
- inserimento graduale con affiancamento del team amministrativo
Sede di lavoro
Foligno