IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Altro · Bolzano, Trentino-Alto Adige ·
Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG . Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.
Hauptaufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen; Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen; Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen; Forderungsmanagement und Mahnwesen; Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation; Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware; Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge; Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen; Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.
Anforderungen
Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil; Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen; Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten; Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.
Direkteinstellung durch das Unternehmen; 13 Monatsgehälter; Gehaltsspanne 1.500-1.900 €; Vollzeitbeschäftigung.