IMPIEGATO AMMINISTRATIVO
Orienta Filiale di Bolzano · Bolzano, Trentino-Alto Adige ·
Orienta S.p.A., Società Benefit, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A. La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali e delle pratiche documentali.
Mansioni principali: Gestione e registrazione delle fatture; Controllo e monitoraggio di incassi e pagamenti; Verifica delle scadenze amministrative e contabili; Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti; Gestione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa; Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale; Predisposizione della documentazione necessaria per bandi e pratiche provinciali; Compilazione e caricamento della documentazione sui portali dedicati; Verifica della completezza documentale e monitoraggio delle scadenze richieste.
Requisiti
Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo; Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici; Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze; Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.
Offriamo
Assunzione diretta da parte dell'azienda; 13 mensilità; Range RAL: 20.000-23.000; Orario di lavoro full-time. Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG.
Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.
Hauptaufgaben: Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen; Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen; Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen; Forderungsmanagement und Mahnwesen; Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation; Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware; Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge; Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen; Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.
Anforderungen
Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil; Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen; Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details; Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten; Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.
Wir bieten
Direkteinstellung durch das Unternehmen; 13 Monatsgehälter; Bruttojahresgehalt: 20.000-23.000; Vollzeitbeschäftigung. Retribuzione lorda mensile full timeEUR 1600 - EUR 2000