Junior Office Manager
Altro · Milano, Lombardia ·
Il nostro cliente è una società di consulenza strategica internazionale (con uffici a Milano). È specializzata in fusioni e acquisizioni ( M&A ), due diligence commerciale, ristrutturazioni e trasformazioni organizzative, lavorando a stretto contatto con fondi di private equity e investitori finanziari.
Junior Office Manager La figura si inserirà in un team dedicato all'attività di Office Management, affiancherà l'Office Manager e si occuperà di: svolgere l'attività di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati; gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni; organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda; gestire l'attività di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici; gestire il database candidati elettronico e cartaceo; redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attività di ricerca e selezione; gestire ordini di materiale per ufficio; supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori; redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita; supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti; organizzare viaggi, trasferte e meetings.
Requisiti
Il/La candidato/a ideale dovrà avere i seguenti
requisiti
diploma /laurea o cultura equivalente; padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook); conoscenza fluente della lingua italiana; conoscenza fluente della lingua inglese; capacità di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese.
Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilità, affidabilità e riservatezza, orientamento al risultato, proattività ed inclinazione al problem solving.
Sede di lavoro
Milano Centro È previsto smart working 1 giorno alla settimana Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 €