Office & Administration Specialist

pbAGAP2 /bè un gruppo europeo di bconsulenza ingegneristica /boperativa facente parte del Gruppo bMoOngy /b. /p pPresente in b14 paesi europei /b con oltre b10.000 dipendenti /b abbiamo aperto, da circa otto anni, la prima sede italiana a bMilano /be, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: bAMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, /bil tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. /p pIn ottica di ampliamento dei nostri team, siamo alla ricerca di un bOffice Administration Specialist /b da inserire presso una nostra importante azienda partner multinazionale operante nel settore delle benergie rinnovabili /b, con sede a bRoma, zona Laurentina /b. /p h3Responsabilità: /h3 ul liCoordinare le attività quotidiane di boffice management /b, garantendo il corretto funzionamento dell'ufficio italiano; /li liGestire le bcomunicazioni aziendali /b, la corrispondenza e le email; /li liRaccogliere e monitorare i btimesheet /b e gestire le bnote spese /b dei dipendenti; /li liInterfacciarsi costantemente con le bfunzioni corporate e amministrative estere /b, garantendo il coordinamento delle attività tra la sede italiana e le sedi internazionali; /li liGestire i processi di bregistrazione, qualificazione e monitoraggio dei fornitori /b; /li liVerificare e gestire bfatture, richieste di pagamento e relativa documentazione amministrativa /b. /li liEsperienza di b2-5 anni /b in ambito amministrativo, boffice management /b o ruoli analoghi; /li liEsperienza nella bgestione di fatture, fornitori e pagamenti /b; /li liOttima conoscenza della blingua inglese /b,indispensabile per interfacciarsi con le funzioni internazionali; /li liSpiccate capacità borganizzative /b, precisione e attenzione ai dettagli; /li liApproccio bautonomo, proattivo e orientato alla risoluzione dei problemi /b; /li /ul pLa retribuzione di base per questo ruolo è compresa tra b25.000 € e 35.000 € /b. /p pIl posizionamento all’interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all’esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna. /p pSono inoltre prevesti: /p ul libCollaborazioni in P.IVA; /b /li liBuoni pasto giornalieri; /li liStrumenti di formazione sia per le hard che soft skill; /li liFollow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; /li liUn piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante. /li /ul pAGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco.

Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà. Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. /p pInoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. /p pI dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679. /p

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