Office Manager

Per importante realta internazionale operante nel settore delle energie, siamo alla ricerca di un/una Office Manager. La risorsa sara un punto di riferimento per la gestione operativa dell'ufficio e collaborera quotidianamente con colleghi, visitatori, fornitori e interlocutori internazionali.

ResponsabilitaLa figura si occupera principalmente di: Gestire le attivita operative e amministrative quotidiane dell'ufficio. Organizzare e coordinare le trasferte aziendali, assicurando la corretta gestione delle informazioni di viaggio.

Accogliere e supportare visitatori, clienti e partner, garantendo un'esperienza professionale e positiva. Organizzare riunioni interne, curandone la logistica e gli aspetti pratici. Gestire attrezzature, arredi, forniture, snack e bevande per l'ufficio.

Supervisionare i contratti e i servizi collegati alla sede. Gestire le auto aziendali condivise e i telefoni cellulari. Supportare i processi amministrativi e di approvazione dei pagamenti. Collaborare con team internazionali e fornitori esterni per garantire il corretto funzionamento delle attivita di ufficio.

Gestire contemporaneamente diverse attivita, definendo le priorita in base alle esigenze aziendali. RequisitiIl/la candidato/a ideale possiede: Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di Office Management, amministrazione o supporto operativo.

Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata (livello C1).Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo. Precisione e forte attenzione ai dettagli. Capacita di lavorare in autonomia e di assumersi responsabilita.

Ottime capacita relazionali e approccio orientato al servizio. Capacita di gestire piu attivita contemporaneamente e di adattarsi rapidamente a un ambiente dinamico. Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con interlocutori di diverse nazionalita.

Buona capacita di problem solving e orientamento al risultato. Condizioni contrattualiCCNL: MetalmeccanicoRAL: €37.000Contratto iniziale: somministrazione della durata di 1 annoProspettiva: possibilita di inserimento stabile in azienda al termine del periodo di somministrazioneOrario di lavoro: full timeSettore: Energie

Sede di lavoro

Milano Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Ottimo Disponibilita oraria: Full Time

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