Office Manager

Aegis FSI, recruiter specializzato nella ricerca e selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società internazionale specializzata in credito corporate e private debt ricerca: Il/La candidato/a ideale ha maturato un'esperienza rilevante in un ruolo analogo e fornirà supporto operativo e organizzativo su un ampio spettro di attività legate alla gestione e al funzionamento della struttura.

Responsabilità

Coordinamento e supervisione delle attività quotidiane di segreteria e front office; Gestione della corrispondenza, delle telefonate e dell'accoglienza di clienti e ospiti; Gestione della fatturazione; Organizzazione di riunioni e trasferte; Gestione dei fornitori, servizi generali e acquisti; Coordinamento delle scadenze amministrative interne ed esterne; Archiviazione documentale fisica e digitale, nel rispetto delle policy aziendali e delle normative vigenti; Interfaccia con consulenti esterni; Eventuale supporto nella gestione della comunicazione interna.

Ottima conoscenza della lingua inglese; Ottima padronanza del pacchetto MS Office; Precisione, affidabilità e problem solving; Capacità organizzativa e gestione del tempo; Eccellenti doti comunicative e relazionali; Location: Milano L'annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L. 903/77) – Aegis Srl, AUT. MIN. Prot. 26543 D. Lgs 276/03.

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