Operations & Administration Specialist
Adecco ·
Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist. La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
Responsabilità Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno. Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture. Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno. Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting. Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali. Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali. Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.
Requisiti Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici. Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità. Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi. Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate. Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.
Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica. Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
Si Offre
CCNL: Commercio RAL: 35-40K