Operatore/trice accoglienza junior studio professionale (118503)
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Profilo ideale: persona riservata, ordinata e con spiccata attenzione al dettaglio, capace di gestire il primo contatto con clienti e professionisti mantenendo toni impeccabili e la massima discrezione. Studio di consulenza con sede a Manerbio seleziona una figura di front office da inserire nel proprio team, a supporto delle attività di segreteria e accoglienza durante il periodo estivo, con gestione delle sostituzioni ferie e dei picchi operativi di piena estate.
La risorsa sarà il primo punto di riferimento per chi varca la soglia dello studio e per le comunicazioni quotidiane: gestirà l'agenda appuntamenti, il centralino, lo smistamento della corrispondenza e l'archiviazione delle pratiche, collaborando a stretto contatto con i professionisti.
Mansioni
accoglienza clienti e gestione sala d'attesa con controllo agenda appuntamenti gestione chiamate in entrata e in uscita, presa messaggi e smistamento comunicazioni archiviazione documenti cartacei e digitali, aggiornamento fascicoli e protocolli supporto operativo alle pratiche dello studio (predisposizione modulistica, fotocopie, scansioni) coordinamento con i professionisti per la pianificazione di riunioni e scadenze
Requisiti
diploma di scuola superiore buona padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali gradita breve esperienza in segreteria o front office, anche prima esperienza
Offerta e benefit
contratto a tempo indeterminato con affiancamento iniziale retribuito Buoni pasto giornalieri Orario flessibile dal lunedì al venerdì Formazione continua sulle procedure dello studio Retribuzione 1.500-1.800 lordi mensili (CCNL Studi professionali) Disponibilità richiesta entro 2 settimane.
Sede di lavoro
Manerbio