Payroll Specialist

Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 15/10/2026 Hai maturato esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale e cerchi un ruolo che unisca competenza tecnica, relazione con i dipendenti e miglioramento dei processi? Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell'energia e della sostenibilità, siamo alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center.

Riportando al responsabile della funzione, seguirai le attività payroll e amministrative, contribuendo alla correttezza delle retribuzioni e offrendo ai dipendenti un supporto puntuale e chiaro. Di cosa ti occuperai Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.

Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni. Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.

Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR. Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.

Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling. Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative. Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration.

Il profilo che cerchiamo Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale, in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell'elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll.

Sei il perfect fit se hai: buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL; autonomia nella gestione delle attività amministrative e delle scadenze; ottima conoscenza di Excel, utilizzato per analisi, controlli e quadrature; familiarità con software payroll, sistemi HR e strumenti di rilevazione presenze; buona conoscenza della lingua inglese; diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.

La conoscenza di TeamSystem, SAP HR o SAP SuccessFactors costituisce un plus. Cosa offre la posizione Entrerai in una funzione HR strutturata, con la possibilità di consolidare le tue competenze specialistiche e contribuire a progetti di miglioramento dei sistemi e dei processi.

Lavorerai a stretto contatto con colleghi HR, Finance, Controlling e consulenti esterni, in un contesto internazionale.

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