Personal Assistant - fixed term contract...

Questa posizione è in Generali Italia

Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI: Generali Italia cerca un Personal Assistant con esperienza internazionale e conoscenza fluente di inglese e italiano. La risorsa supporta direttamente il primo livello del CEO GC&C, gestendo agende, viaggi e relazioni con stakeholder, con contratto a tempo pieno e durata di 12 mesi. Lavoro immerso in un ambiente dinamico e internazionale con opportunità di crescita professionale e inclusione.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da Generali Italia.

At Generali Global Corporate & Commercial (GC&C), we are looking for a Personal Assistant to join our Central Team in Milan. The person will join a worldwide unit and will become part of a dynamic and international work environment, with a full-time fixed-term contract with a duration of 12 months.

As a Personal Assistant, the role will be central in providing dedicated support to the GC&C CEO’s first line. The person will be working closely with them, ensuring that their daily operations run smoothly.

• Main responsibilities:
• Manage the agenda of the CEO’s first line: manage and keep updated agendas and calendars, organize and schedule internal and external meetings, organize business trips;
• Manage purchase requests;
• Manage relations with key stakeholders (suppliers, institutions and business partners) to facilitate the flow of information and the progress of activities and projects;
• Support the organization of big cross-functional/cross-geographical events and meetings;
• Develop and proofread slide decks, reports, minutes and similar documentation;
• Collaborate with other departments to improve business processes and ensure smooth communication;

Team with other Personal Assistants and provide back-up assistance as needed.

Requirements

• Must be fluent in English and Italian, additional languages are a plus;
• 5-10 years of Personal Assistant/secretarial experience in international contexts or relevant hospitality experience;
• Knowledge of Office package;
• Excellent organizational skills (managing priorities, attention to detail);
• Excellent interpersonal and communication skills;

Excellent coordination and project management skills.

Essere Partner di Vita è la nostra ambizione: ogni giorno vogliamo essere al fianco dei nostri clienti prendendoci cura delle loro vite e dei loro sogni. Questo per noi è Più di un Lavoro.

Siamo parte di un importante Gruppo internazionale con oltre 82 mila persone in tutto il mondo e più di 68 milioni di clienti.

Siamo tra i principali player globali del settore assicurativo: l’innovazione e la sostenibilità sono nel nostro DNA.

Generali Italia è l’assicuratore più conosciuto in Italia con oltre €28 miliardi di premi totali, 15 mila dipendenti e una rete capillare di 40 mila distributori, oltre ai canali online e di bancassurance. A Generali Italia fanno capo Alleanza Assicurazioni, Das, Genertel e Genertellife, Generali Welion, Generali Jeniot e Leone Alato, oltre alle attività della Business Unit Cattolica.

• Il Gruppo Generali offre delle interessanti opportunità di arricchimento professionale in un contesto lavorativo caratterizzato da:
• Cultura aziendale solida e aperta, modi di lavorare innovativi, formazione e affiancamento a supporto di un inserimento efficace
• Ambiente di lavoro inclusivo in cui ognuno si sente accolto, libero di esprimere al meglio la propria identità, le proprie idee e le proprie capacità: perché siamo Più che diverse, Persone Uniche

Qualità dei processi e iniziative per le nostre persone, che ci distinguono come Top Employer.

[#J-ENTERPRISE]

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