Procurement Manager - Construction

Vuoi saperne di più su Castelfalfi e sulle nostre opportunità di carriera? Partecipa al nostro Career Day, un'occasione per incontrare i nostri manager e scoprire il nostro ambiente di lavoro. Iscriviti qui: Career Day - Castelfalfi Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente.

Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Procurement Manager - Construction.

Il Ruolo: Ricerchiamo un/una Procurement Manager - Construction che garantisca un presidio economico-finanziario indipendente lungo l'intero ciclo delle gare relative agli investimenti CAPEX: dalla definizione del budget e dalla valutazione delle offerte fino all'aggiudicazione, al monitoraggio dell'esecuzione e all'analisi finale. Principali compiti e

responsabilità

Impostazione economica delle gare Definire, insieme al Project Manager, il quadro economico della gara, inclusi valore stimato, perimetro dei costi, struttura dei prezzi, ipotesi finanziarie e impatto atteso sui flussi di cassa.

Verificare, prima dell'avvio della gara, la coerenza tra le ipotesi di costo, l'investimento approvato e il budget CAPEX disponibile. Supportare la definizione dei criteri economici di valutazione e delle relative metodologie di scoring.

Valutare la solidità finanziaria dei fornitori attraverso l'analisi di fatturato, report creditizi, incidenza dell'appalto sul fatturato, portafoglio ordini e altri indicatori di rischio. Individuare e segnalare eventuali rischi finanziari o reputazionali che possano incidere sulla capacità del fornitore di eseguire il contratto.

Analisi delle offerte economiche e dei computi metrici Gestire e controllare la componente economica delle offerte, mantenendola adeguatamente distinta dal processo di valutazione tecnica. Verificare la completezza, la correttezza matematica e la comparabilità di computi metrici, listini e offerte economiche.

Analizzare prezzi unitari, esclusioni, ipotesi, sconti, condizioni di pagamento e composizione dei costi. Coordinare le richieste di chiarimento di natura economica, garantendo trasparenza, parità di trattamento e tracciabilità.

Creare e aggiornare un database strutturato dei prezzi unitari da utilizzare per gare future, negoziazioni, attività di benchmarking e validazione dei budget. Valutazione economica e costo complessivo Predisporre la componente economica delle scorecard di gara e verificare la correttezza dei punteggi attribuiti alle offerte.

Valutare il costo complessivo delle proposte, considerando non solo il prezzo iniziale, ma anche manutenzione, costi operativi futuri, consumi, durabilità, ricambi, garanzie e impatto lungo il ciclo di vita. Individuare offerte anomale, incomplete o non pienamente comparabili, documentando gli eventuali correttivi e gli aspetti che richiedono attenzione.

Formulare raccomandazioni economico-finanziarie trasparenti e supportate da dati oggettivi. Governance finanziaria e validazione dell'aggiudicazione Fornire una validazione economico-finanziaria indipendente del processo di gara e della proposta di aggiudicazione.

Verificare la coerenza tra budget approvato, ipotesi di gara, offerte ricevute, scorecard, risultati delle negoziazioni e soglie autorizzative interne. Garantire una chiara separazione tra valutazioni economico-finanziarie e giudizi tecnici.

Mantenere una documentazione completa e verificabile a supporto delle decisioni e delle successive attività di audit. Segnalare eventuali scostamenti rilevanti, carenze documentali o debolezze nel processo autorizzativo prima dell'assunzione di impegni contrattuali.

Varianti e monitoraggio in fase esecutiva Valutare l'impatto economico delle varianti contrattuali prima della loro esecuzione, verificandone la compatibilità con budget e limiti autorizzativi. Validare le ipotesi economiche relative ai lavori in economia, inclusi prezzi orari concordati, ore rendicontate e autorizzazioni di acquisto.

Monitorare forecast, costi a finire, scostamenti rispetto al budget e potenziali inefficienze sulla base delle informazioni fornite dai Project Manager, dal Controlling e dai team operativi. Assicurare che gli scostamenti economici rilevanti siano adeguatamente documentati e approvati prima dell'assunzione di ulteriori impegni.

Analisi conclusiva e benchmarking Confrontare i risultati economici finali con il budget iniziale, l'investimento approvato, il valore di aggiudicazione, le varianti e i successivi aggiornamenti previsionali. Contribuire alla valutazione storica dei fornitori dal punto di vista economico, considerando rispetto dei costi, varianti, riserve, comportamento negoziale e attendibilità delle ipotesi iniziali.

Raccogliere le evidenze emerse e aggiornare benchmark, database dei prezzi unitari e ipotesi economiche da utilizzare nelle gare future.

Competenze richieste

Laurea in Economia, Finanza, Business Administration o discipline affini. Solida esperienza nel controllo di progetto, nella governance degli investimenti CAPEX, nel controllo dei costi, nel real estate o in processi di gara ad alta intensità di capitale.

Buona conoscenza di budgeting, forecasting, classificazione CAPEX/OPEX, cost-to-complete, processi autorizzativi e audit trail. Capacità di leggere e analizzare computi metrici, prospetti comparativi e strutture delle offerte economiche.

Ottima conoscenza di Excel ed esperienza nella costruzione di modelli finanziari, scorecard, analisi di scenario e database strutturati. Esperienza nella preparazione di documentazione finanziaria destinata ad approvazioni executive e attività di audit.

Spiccate capacità di gestione degli stakeholder e attitudine a collaborare con Finance, Procurement e funzioni tecniche. Precisione, autonomia di giudizio e capacità di mettere in discussione ipotesi o scostamenti non adeguatamente supportati.

Inglese fluente e ottime capacità di comunicazione scritta e reporting. L'esperienza in ambito immobiliare, construction o sviluppo di progetti complessi costituisce titolo preferenziale. La conoscenza di piattaforme di project o real estate management, come Procore, Archibus o sistemi analoghi, rappresenta un plus.

Condizioni contrattuali: Contratto CCNL Turismo - Full Time. Retribuzione annua lorda a partire da 50.000,00€. Benefit e vantaggi: Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi.

Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta. Soluzioni di housing allowance riconosciute, ove previsto, al personale proveniente da fuori zona.

Sede di lavoro

Castelfalfi (FI) È richiesto il possesso del diritto legale di lavorare in Italia. La presente selezione è rivolta a candidati di entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari opportunità, nonché a persone di ogni età e nazionalità, nel rispetto delle disposizioni di legge.

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